Onay Mekanizmaları
İyi Bulut Yazılım, ERP (Kurumsal Kaynak Planlama) programı içerisinde güçlü bir "Onay Mekanizmaları" özelliği sunar. Bu özellik, şirketinizdeki iş süreçlerini yönetirken onay süreçlerini otomatikleştirmenizi ve kontrol etmenizi sağlar.
Bu mekanizmalar, belirli işlemlerin, değişikliklerin veya iş akışlarının tamamlanmadan önce belirli kişiler veya kullanıcı grupları tarafından onaylanmasını gerektirir. Bu şekilde, şirketinizdeki iş süreçlerini izleme, denetleme ve yetkilendirme sürecini daha etkin hale getirebilirsiniz.
- Örneğin, bir satın alma sürecinde, bir satın alma talebi oluşturulduğunda, bu talebin belirli bir yönetici tarafından onaylanması gerekebilir. Bu durumda, onay mekanizmaları modülü, otomatik olarak ilgili yöneticiye onay talebi gönderir ve sürecin ilerlemesi için gerekli onay alındığında işlemi tamamlar.
- Onay mekanizmaları modülü ayrıca yetki hiyerarşisi ve roller tabanlı erişim kontrolleriyle entegre çalışır. Bu sayede, her kullanıcının yetki seviyesine ve rolüne bağlı olarak belirli onay süreçlerine katılabilme veya bunlara erişebilme imkanı vardır.
- Onay mekanizmaları modülü aynı zamanda iş süreçlerinin izlenmesini ve raporlanmasını da sağlar. Yöneticiler, hangi onaylarının beklemekte olduğunu ve süreçlerin nerede takıldığını görmek için bir kontrol paneli veya raporlar kullanabilirler.
- işletmenizin süreçlerini daha verimli ve kontrollü hale getirirken, hata ve güvenlik risklerini azaltmanıza yardımcı olur. Otomatik onay süreçleri, yetkilendirme ve raporlama yetenekleri sayesinde iş akışlarınızı optimize eder ve karar süreçlerinizi hızlandırır.